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Immatrikulations- bzw. Registrierungspflicht

Seit dem 30. März 2018 müssen sich Promovierende gemäß § 38 Abs. 5 des Landeshochschulgesetzes (LHG) immatrikulieren, nachdem sie an der Fakultät als Doktorand/in angenommen wurden. Dies gilt grundsätzlich auch für Promovierende, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Universität Freiburg stehen (z. B. Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen). Zuständig hierfür ist das Service Center Studium.

Ausnahmen:

  • Promovierende, die bereits vor dem 30. März 2018 an ihrer Fakultät als Doktorand/in angenommen wurden, können sich immatrikulieren, sind dazu aber nicht verpflichtet.

                                                                                             

  • Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig sind (Arbeitsvertrag mit einem Umfang von mindestens der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit), können sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen. Hierfür stellen Sie bitte einen Antrag auf Registrierung und fügen eine Kopie Ihres aktuellen Arbeitsvertrages bei.

 

Prozess der Registrierung

Falls Sie nicht der Immatrikulationspflicht unterliegen (Ausnahmen siehe oben) und sich gegen die Immatrikulation entschieden haben, müssen Sie sich registrieren. Die Registrierung ist kostenfrei. Sie erfolgt, wie die Immatrikulation, nach der Annahme als Doktorand/in. Durch Vorlage der Annahmebestätigung Ihrer Fakultät und des ausgefüllten Antrags auf Registrierung im Studierendensekretariat (deutsche Promovierende) oder beim International Admissions und Services (IAS) (internationale Promovierende) werden Sie als Doktorand/in registriert.

Falls Sie nach dem 30. März 2018 an ihrer Fakultät angenommen wurden und sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen wollen (siehe oben), fügen Sie dem Antrag auf Registrierung bitte eine Kopie ihres aktuellen Arbeitsvertrages bei.

 

FAQs

  • Wie kann ich mich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen?
    Bitte fügen Sie dem Antrag auf Registrierung eine Kopie ihres aktuellen Arbeitsvertrages bei.
  • Was sind meine Rechte als registrierte/r Promovierende/r?
    Nach der Registrierung erhalten Sie vom Rechenzentrum eine Nachricht über die Einrichtung Ihres Uni-Accounts für die Rolle als Promovierende/r. Weitere Rollen und bestehende Accounts (z. B. als Angestellte/r) bleiben hiervon unberührt. Mit Ihrer Benutzerkennung können Sie u. a. Kurse und Workshops im überfachlichen Qualifizierungsprogramm der IGA buchen sowie die Dienste des Rechenzentrums und weitere Dienste der Universität Freiburg in Anspruch nehmen.
  • Ich bin bereits als Promovierende/r immatrikuliert, muss ich mich trotzdem registrieren lassen?
    Nein, Sie müssen sich nicht zusätzlich registrieren lassen. Sie können die Dienste des Rechenzentrums und weitere Dienste über den Uni-Account als Promovierende/r nutzen.
  • Ich könnte mich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen. Soll ich mich lieber immatrikulieren oder registrieren? Was sind die Unterschiede?
    In unserem Flyer wird aufgeführt, welche grundsätzlichen Unterschiede es zwischen Immatrikulation und Registrierung gibt und welche Unterlagen Sie jeweils einreichen müssen.
  • Müssen internationale Promovierende Gebühren in Höhe von 1.500 Euro pro Semester zahlen?
    Nein, internationale Promovierende müssen nur die üblichen Semesterbeiträge (derzeit 155 Euro pro Semester) entrichten.
  • Kann ich mich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen, wenn ich außerhalb der Universität Freiburg (z.B. Max-Planck-Institut, Fraunhofer-Institut) hauptberuflich tätig bin?
    Nein, ein Recht auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht haben lediglich Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig sind.