Projektmanagement – pragmatisch und praxisnah

Zielgruppe
Das Training richtet sich an Promovierende, die Einsicht in ein gutes und erfolgreiches Projektmanagement bekommen möchten und die interessiert daran sind, ein grundlegendes Verständnis von gutem, pragmatischen Projektmanagement zu entwickeln.

Inhalte
Die Struktur des Workshops orientiert sich am Lebenszyklus eines realistischen Projekts und vermittelt Wissen darüber, warum im Projekt welche konkreten Schritte unternommen werden und was dazu beitragen kann, dass Projekte ein Erfolg werden. Die Teilnehmenden gewinnen im Workshop durch die gemeinsame Bearbeitung eines Praxisbeispiels ein Verständnis der folgenden Aspekte des Projektmanagement:

1.    Projekte initiieren und definieren

• Analyse des Projektumfelds
• Projektziele SMART definieren
• Projektrahmenbedingungen klären (Umfang, Ressourcen, Zeit)
• Stakeholderanalyse vor Projektbeginn
• Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

2.    Projekte planen

• Aufbauorganisation und Rollen in Projekten
• Projektplanung in Aktivitäten, Produkten und Meilensteinen
• Hilfsmittel der Projektplanung: Nutzung von Projektstrukturplan, GANTT-Charts, pragmatischen Tools wie Ampelsteuerung etc.
• Risikomanagement
• Schnittstellenmanagement

3.    Projekte durchführen

• Projektfortschritt kontrollieren
• Exkurs: Agiles bzw. hybrides Projektmanagement
• Softskills – die „Powerskills“ in Projekten (Führung, Kommunikation, Motivation etc.)

4.    Projekte abschließen

• Projektabschluss und -übergabe
• Exkurs: Rechtsfolgen der Projektabnahme
• Projektevaluation

5.    Menschen mitnehmen in Projekten

• Natur und Gründe von Widerstand gegen Veränderungen
• Veränderungen aus psychologischer Sicht
• Umgang mit Widerstand in Projekten

Intendierte Weiterbildungsergebnisse
Nach dem Workshop…
• ...kennen Sie die vier Phasen des Projektmanagements und können erläutern, worauf in jeder Phase besonders zu achten ist
• ...kennen Sie die wichtigsten Methoden und Instrumente und können diese anwenden (SMART-Kriterien, Stakeholder-Analyse, Projektstrukturplan, GANTT-Chart, agile und hybride Projektmanagementmethoden, pragmatische „project life hacks“)
• ...haben Sie Lust, Ansätze und Praktiken in Ihrem Alltag auszuprobieren

Methoden
Der angebotene zweitägige Workshop ist interaktiv, praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet und vermittelt das Handwerkszeug für ein gutes und erfolgreiches Projektmanagement. Das Wissen zu den unterschiedlichen Projektmanagementphasen wird anhand eines Fallbeispiels vermittelt und gemeinsam erarbeitet. Die Teilnehmenden tauchen durch die im Anschluss gemeinsam bearbeiteten Aufgabenstellungen direkt in die Praxis guten Projektmanagements ein und gewinnen Einblicke aus erster Hand.

Die Teilnehmenden erhalten ein Skript sowie im Nachgang eine ausführliche Fotodokumentation der beiden Workshoptage.